WORD DAN EXCEL

Aplikasi untuk Pengolah Data ( Word dan Excel )

Aplikasi word digunakan antara lain untuk membuat surat, membuat artikel, membuat publikasi sampai pada membuat soal. Dalam aplikasi Word terdapat berbagai bantuan yaitu : Mail merge, penomoran(bullet and numbering), insert picture maupun inser from file, membuat table, mengatur letak tampilan agar ukuran printing sesuai dengan aturan yang di inginkan equation editor dan simbol-simbol, garis untuk membuat bidang / benda, serta fasilitas grouping.
Sedangkan aplikasi excel digunakan dalam hal ini untuk mengolah data yang berupa angka-angka, antara lain yang dipergunakan sebagai penunjang dalam perhitungan tabel, pembuatan diagram, serta formula.
Aplikasi word dan excel bisa bekerja secara bersama-sama misalnya, tentang pecahan dan gambar yang menunjukkan pecahan. Bila kita sedang menggunakan word untuk menggambar hal tersebut mempunyai kesulitan, kita bisa mencoba untuk membuat gambarnya melalui excel. Dengan bantuan Chart (pada menu Insert-Chart…), maka kita bisa pilih type chart nya pada “Pie” type chart. Kita isi dua data yang sama, untuk membuat setengah bagian, tiga data yang sama untuk membuat tiga bagian, dan bisa kita isi empat data yang sama untuk membuta 4 bagian. Chart yang kita buat langsung bisa lihat hasilnya di excel tersebut.
Bila ingin memindahkan ke word, tinggal lakukan copy paste (copy pada excel, kemudian di word klik kanan paste) maka gambar di excel tersebut sudah ada di word.
Untuk mengubah warna kita bisa menggunakan klik kanan —edit picture. Jangan lupa ketika sudah kita edit lakukan grouping ulang, supaya gambar tidak rusak kalau kita lakukan pemidahan.
Gambar:





Dengan aplikasi Excel tentukan dahulu berapa variabelnya, misalkan dua variabel. Lihat gambar, lalu blok data tersebut kemudian cari insert  chart. Pilih chart,misalkan pie. Maka akan terbentuk diagram lingkaran. Dalam gambar diagram tersebut terbagi 3 bagian yang sama. Data A mempunyai 1 bagian, sedangkan data B 2 bagian. Copy paste ke word, selanjutnya kita dapat mengubah warna, bentuk diagram, dapat juga menambah data yang diinginkan. Excel hanya untuk memudahkan kita dalam membuat saja.